Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
Kartanon vuokraviljelypalstan vuokraussopimusten kautta kerättäviin tietoihin ja vuokraviljelijöistä pidettävään rekisteriin
Pvm: 30.5.2018
Viite: Eu:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Rekisterinpitäjä
Nimi: Hollolan 4H -yhdistys ry
Osoite: Terveystie 8, 15870 Hollola
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Nimi: Toiminnanjohtaja, Hollolan 4H -yhdistys ry
Osoite: Tervesytie 8, 15870 Hollola
Sähköposti: hollola(a)4h.fi
Puhelin: 050 588 9556
Rekisterin nimi: Kartanon vuokraviljelypalstan vuokraviljelijät
- Kartanon vuokraviljelypalsta-alueen palstojen vuokraajien tiedot
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
- Palstojen vuokrasopimusten tekeminen
- Palstojen vuokraamisen laskutus
- Kartanon palsta-alueeseen liittyvä tiedottaminen
Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:
- Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Tietojen säilytysaika ja/tai säilytysajan määräytymisperusteet
- Satokauden jälkeen tiedot tilastoidaan määrällisesti ja päättyneet vuokraussopimukset sekä rekisteri arkistoidaan 2 vuoden ajaksi tilastoinnin todentamista varten.
Ko. rekisterit putsataan ja ajantasaistetaan noin kerran vuodessa.
Säännönmukaiset tietolähteet (mistä tiedot saadaan)
Kartanon vuokraviljelypalstan palstojen vuokrasopimukset sekä uudet vuokrasopimukset
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käytetään vain Hollolan 4H -yhdistyksen toiminnassa. Tietoja käsittelevät ko. toimintaan oleellisesti liittyvät henkilöt, esim. toiminnanjohtaja.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan Eu:n tietosuoja-asetusta.